Company Mile
プライバシーポリシー

制定日：2019年10月1日
最終改定日：2024年9月4日

株式会社JV-ITホールディングス（以下「当社」という。）は、システム開発事業において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社JV-ITホールディングス
代表取締役　猪瀬 ルアン

個人情報の取扱いについて

通則

株式会社JV-ITホールディングス（以下「当社」といいます）は当社の提供するサービス（ウェブサイト：https://companymile.net）を通じたものを含みますが、これに限られません。以下、（「本サービス」といいます）に関して、ユーザーから提供された個人情報の保護を徹底するため、個人情報に関する法規制等と以下の「個人情報の取扱いについて」を遵守します。

1. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
   株式会社JV-ITホールディングス
   東京都新宿区四谷3-11 光徳ビル201
   代表取締役　猪瀬　ルアン
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
   個人情報保護管理者　代表取締役
   個人情報保護管理者へのご連絡は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
3. 個人情報の定義
   (1)本サービスにおける個人情報の定義は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、金融機関口座番号、クレジットカード番号、その他当社が提供する本サービスのために必要な個人情報のうち1つもしくは2つを組み合わせることによって特定の個人を識別できるものとします。
   (2)当社はユーザーのIPアドレス、クッキー情報・広告識別子やユーザーが閲覧したページ、ユーザーの利用環境などの情報をアクセスログとして取得、利用する場合があります。また、当社は、第三者から配信される広告を利用する場合があり、当該第三者によって取得されたクッキー情報・広告識別子等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。ユーザーは、当該第三者が提供する設定変更機能を利用することで、当該第三者によるクッキー情報・広告識別子等の広告配信への利用を停止できます。
4. 個人情報の利用目的
   当社は、本サービスにおける個人情報について、プライバシーポリシーに則って、以下の範囲内でのみ利用します。個人情報に関する法令等により認められた場合、又は本人の同意がある場合を除き、この範囲を超えて利用することはありません。個人情報の利用方法や主な項目ごとの具体的な用途については、以下の通りです。
   
   本サービスの提供と本サービスのご案内のため 本サービスにおける提供サービス利用者とサービス提供者間の契約の円滑な履行のため 本サービスの利用料金の請求や与信管理のため 本サービスに関する各種連絡のため（メールマガジンやダイレクトメール、郵送物、プレゼント発送等も含みます。） 本サービスにおける広告配信のため 各種キャンペーンやアンケートの実施業務 本サービスの利用状況の把握や統計データの作成のため 今後の本サービスの改善や新サービスの開発のため 本サービス運用によって生じた紛争やトラブルの解決のため 本サービスに関するお問合せ等への対応のため その他上記利用目的に付随する目的のため その他ユーザーに連絡する必要が生じたときのため
5. 第三者への委託
   当社は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす事業者を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。
6. corporate
   第三者への提供
   当社は以下に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
   
   事前に本人からの同意がある場合 法令に基づく場合 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 当社のグループ会社、当社と守秘義務契約を結んだ業務提携先との依頼・協力関係において上記個人情報の利用目的の達成のために必要最低限の範囲内において個人情報の取扱いの委託が発生する場合。
7. 保有個人データの安全管理
   当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
   1)基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
   2)個人データの取扱いに係る規律の整備
   個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
   3)組織的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
   4)人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
   5)物理的安全管理措置
   個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
   6)技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
   7)外的環境の把握
   外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
8. 個人情報の保有期間
   当社は、本サービスを提供するためにユーザーが本サービスのアカウントを維持している限り、個人情報を保有します。また、当社は、ユーザーがアカウントを削除した後も個人情報を当社が定める合理的な期間保有します。
9. アクセス統計情報の利用について
   当社はアクセスログ等のデータを収集し、個人を特定できない形で統計情報として今後の本サービスの改善や本サービス利用動向の調査に用いることがあります。当該統計データについては「個人情報の取扱いについて」の定める個人情報を対象外とします。
10. クッキー及びその他の技術について
    本サービスにおいては、ユーザーのcookieやウェブビーコン、その他の技術を利用動向の把握やより効率的な広告運用や検索エンジンからの流入、一時的な情報の保持のために利用します。cookieに保存される情報には個人情報自体は含まれません。また、cookieの受け入れを無効とした場合、本サービスの大部分の機能をご利用いただけなくなる可能性がありますのでご注意ください。
11. 外部サービスとの連携
    本サービスにおいては、ユーザーが承諾することにより、第三者の運営する外部サービスのアカウントと接続、連携することができますが、ユーザーが外部サービスに提供した情報については、当社の管理下にあるものではなく、外部サービスの利用規約、プライバシーポリシーと当社の利用規約、プライバシーポリシーがそれぞれ別に適用されることにご注意ください。
12. 開示等の求めに応じる手続
    

    1) 保有個人データまたは第三者提供記録について
    当社は、本人または代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、以下第14項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、開示等の請求等に応じることができない個人情報もあることをご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

    2) 開示請求の申出先
    開示等の請求は以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

    3) 本人確認について
    開示等の請求にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
    ※ 代理人については、委任状の提出していただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
    ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
    

    4) 手数料について
    開示等の請求のうち「利用目的の通知」「個人情報または第三者提供記録の開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

13. 個人情報をご提供頂くことの任意性
    個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、4項の利用目的を達成できないことがあります。
14. 個人情報の取扱いについての変更について
    当社は「個人情報の取扱いについて」を全部又は一部改定する場合があります。変更がある場合は、本サービス上に掲出します。
15. お問い合わせ先
    個人情報に関するお問い合わせ先および苦情・相談に関するお申し出先は以下のとおりです。
    【Webの場合】
    お問い合わせフォーム
    【郵送の場合】
    〒150-0031 東京都新宿区四谷3-11
    株式会社JV-ITホールディングス　個人情報管理責任者宛
16. GDPR（EU一般データ保護規則）について
    EU加盟国各国に居住しGDPRの適用対象であるユーザーが、GDPR上の権利を行使する際はお問い合わせフォームまでお問い合わせください。また、適切に処理がなされなかった場合は、監督当局に対して不服を申し立てることができます。

最終更新日: 2024年9月4日